Qué es un escenario
Una
simulación: mueves volúmenes y ves el efecto al instante en la tabla y en las tarjetas.
Nada de lo que hagas aquí toca el catálogo, el prefiniquito ni las estimaciones. Para que un cambio sea de
verdad hay que registrarlo en la pestaña
Registrar. Un escenario guarda
cambios, no números: al
cargarlo se aplican sobre la obra como está HOY, y si algo se movió en la realidad desde que lo guardaste, te lo avisa.
Cómo se arma
- Abre la barra ESCENARIOS (el triángulo de la izquierda). Elige uno de la lista y pica Cargar, o
pica De cero para empezar limpio.
- Escribe en los recuadros de la tabla, o llena una columna entera con el selector de %.
- Ponle nombre y pica Guardar. Si no hay escenario cargado, se crea uno nuevo con su número (ESC-###).
Si hay uno cargado, el botón dice Guardar en ESC-### y lo actualiza: la versión anterior se copia
entera a la pestaña ESCENARIOS HISTORIAL del maestro, con quién y cuándo la reemplazó. Para otro número
usa Guardar como nuevo.
- Con el escenario se guardan también las casillas de conceptos y las columnas del panel Compartir: quien
lo cargue las ve igual. Si las mueves, la barra dice «marcas sin guardar». Sin escenario cargado, se
recuerdan en este navegador.
- Archivar lo quita de la lista sin borrarlo.
Lo que se puede mover y lo que no
Tienen recuadro
vol. ajustado (lo que está asignado hoy: es una decisión),
vol. ejecutado (lo construido
y medido: se puede simular hacia arriba, nunca por debajo de lo que ya se hizo) y
vol. en elaboración (lo que
va a entrar en la estimación que estás armando). No se tocan el
volumen de contrato —ése es el contrato,
no un escenario— ni el
vol. estimado, que es lo que la UdeG
ya aceptó: un hecho, y además ajeno.
El
P.U. sólo se mueve en extraordinarios y provisionales, los únicos cuyo precio todavía se está definiendo.
Los importes se recalculan con P.U. × volumen, y todo va
sin IVA.
Los tres topes
Valen igual escribiendo a mano que llenando por porcentaje:
en elaboración no pasa de
por estimar total
(ajustado − estimado); el
ejecutado no baja del ejecutado real de la hoja; el
ajustado no baja de
lo ejecutado ni de lo estimado. Lo que se pase se
recorta al valor que sí cabe y se marca en
rojo: el cursor encima dice qué se pidió, qué quedó y por qué.
Bajar el ajustado es lo único que arrastra otra columna: si
en elaboración ya no cabe en por estimar total,
se recorta sola. Un concepto que ya venía fuera de regla desde la hoja se enseña como está: los topes impiden meter
valores nuevos que la rompan, no corrigen por su cuenta lo que nadie pidió corregir.
El llenado por porcentaje
El selector de
% llena la columna entera, y
cada una tiene su propia base:
ajustado va sobre el
volumen de contrato (100% = volver al contrato, y pasa del 100% porque asignar más de lo contratado es un
escenario legítimo — es el prefiniquito en negativo),
ejecutado sobre el
vol. ajustado
(100% = terminado) y
en elaboración sobre
por estimar total (100% = meter en esta estimación todo lo
que falta por cobrar). Sólo toca los renglones que se están viendo: si hay un filtro puesto, lo que no aparece
no se mueve. Cada celda llenada queda como un cambio suelto, así que se puede deshacer una por una.
Filtros, casillas y el renglón verde
Mostrar deja la tabla sólo con los
terminados o sólo con los
pendientes, y
Sólo los
marcados la deja sólo con lo que tiene casilla. Ojo:
filtrar cambia lo que el llenado por % alcanza
—toca lo que se ve—, así que combinarlos es la forma de llenar nada más un grupo: marcas los que quieres,
enciendes
Sólo los marcados y eliges el porcentaje. Las
casillas de la izquierda eligen qué conceptos
entran en la
fila de totales — las tarjetas de arriba siguen siendo de la obra completa — y
también
qué conceptos van al compartir. El renglón en
verde es el
que queda
terminado con este escenario: lo ejecutado alcanzó exactamente a lo asignado.
Compartir e imprimir
Todo sale del botón
Compartir de la barra ESCENARIOS. Comparte lo
guardado: si tienes cambios en
pantalla sin guardar, el panel te avisa antes. Sin escenario cargado sale
la obra como está hoy, y entonces
hay que ponerle nombre.
- Qué conceptos van: los que tienen casilla en la tabla. El panel dice cuántos, y te deja mandar todos.
- Qué columnas van: desmarca las que no quieres enseñar. Clave y descripción siempre van. Para esconder
el ejecutado desmarca las cuatro: Vol ejecutado, Monto ejecutado, Por ejecutar y Ejecutado por estimar
(esta última está en el grupo del estimado).
- Generar PDF — para mandar un archivo. Abre el papel en otra pestaña; en el diálogo elige
Guardar como PDF y Horizontal. Queda una copia en la carpeta ESCENARIOS de la obra y un renglón
PDF-### en la lista del panel, sin liga: nadie lo puede ver en línea. Si el navegador bloquea la
ventana, permite las ventanas emergentes de esta página.
- Congelar y compartir — para mandar una liga. Guarda una foto con fecha que no cambia aunque la obra
se mueva, y la abre en REVISIÓN: allá eliges a quién y sale la liga con su clave. Retirar, en la
lista del panel, apaga esa liga.
Lo que no eliges
no viaja: no queda escondido, simplemente no va. En el papel y en la foto, los totales y las
tarjetas son de los conceptos que mandas, no de la obra completa, y lo dicen. Las celdas que el escenario cambió
salen con borde y en negrita. El papel no dice «escenario» ni lleva los avisos de la casa.
